KAIVERA

Ihre Chance auf Wachstum

Wenn KI mehr sein soll als ein Experiment, zählt Erfahrung.

Wir finden die Prozesse, der Sie am meisten kosten, und liefern Lösungen, die funktionieren. Drei unabhängige Berater, sechzig Jahre Erfahrung in Architektur, Umsetzung und Veränderung.

Erstgespräch vereinbaren30 Minuten, kostenlos, unverbindlich
3
Berater
60
Jahre Erfahrung
25+
Experten im Netzwerk

Erfolgreiche Projekte u. a. in Medizintechnik, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistung und öffentlichem Sektor

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01

Manuelle Prozesse fressen Ihre Marge.

Dokumente prüfen, Angebote schreiben, Berichte zusammenstellen. Arbeit, die keiner vermisst, wenn sie automatisiert ist.

02

Ihr wertvollstes Wissen steckt in Köpfen.

Und einige davon gehen in Rente. Wir sichern Erfahrungswissen, bevor es das Haus verlässt.

03

„Ein bisschen ChatGPT“ ist keine KI-Strategie.

Wer ohne Leitplanken arbeitet, riskiert Datenschutz, Qualität und Wildwuchs. Wir bringen Struktur hinein.

04

Ihnen fehlen Leute, nicht Aufgaben.

KI ersetzt keine Fachkräfte. Aber sie gibt Ihren besten Leuten die Zeit zurück, die Routine heute frisst.

05

Ihre Branche verlangt Nachvollziehbarkeit.

Mandantengeheimnis, DSGVO, Prüfungspflichten: Wir bauen Lösungen, die ein Audit bestehen, nicht nur eine Demo.

Fünf Probleme, ein Muster: Es fehlt nicht an Technologie. Es fehlt an Struktur. So gehen wir vor ↓

Vorgehen

Fundiert von der Diagnose bis zum operativen Betrieb.

Jeder Schritt mit uns liefert Ihnen einen Mehrwert.
01

Potential-Analyse

Wo ist der Schmerz am größten, wo ist er am leichtesten lösbar?

Deliverable

Priorisierte Engpass-Liste mit ROI-Fokus

02

Zielbild & Roadmap

Was lohnt sich wann, und was muss sich organisatorisch ändern?

Deliverable

Use-Case-Roadmap inkl. organisatorischer Voraussetzungen

03

Wissensbasis & Architektur

Wie wird Ihr Wissen strukturiert, kuratiert, auditfähig?

Deliverable

Kuratierte Wissensbasis + Architektur-Entscheidung

04

Pilot & Probestrecke

Trägt die Lösung im echten Alltag?

Deliverable

Laufender Pilot, gemessen an vorab definierten Kennzahlen

05

Verankern & Ausdehnen

Wie wird daraus Normalbetrieb und die Superpower Teil Ihrer DNA?

Deliverable

Betriebsfähige Lösung + befähigtes Team

Compliance läuft von Anfang an mit. Ihre Mitarbeitenden auch.

Datenschutz, Berufsrecht und Auditfähigkeit sind bei uns Architektur-Entscheidungen. Wer mit der Lösung arbeiten soll, sitzt ab Etappe 1 mit am Tisch.

Haltung

Unsere Überzeugungen

  • Prozess vor Digitalisierung. Wer Chaos automatisiert, bekommt schnelleres Chaos.

  • Diagnose vor Tool. Erst den Schmerz verstehen, dann die Lösung erarbeiten.

  • Gen AI ist eine Superpower. Richtig angewendet bringt sie Wachstum; wirtschaftlich, aber auch persönlich.

  • Nachvollziehbar statt Blackbox. Ergebnisse, die ein Prüfer versteht.

  • Ergebnis statt Papier. Sie kaufen nicht Beratung. Sie kaufen Ruhe an einer Front, an der es bisher brannte.

  • Menschen entscheiden. KI übernimmt Arbeit, keine Verantwortung.

Für wen

Für den Mittelstand gebaut. Für regulierte Berufe gehärtet.

Wir arbeiten für mittelständische Unternehmen mit vielen manuellen Prozessen und wenig Zeit für Experimente, vom Industriebetrieb bis zum Dienstleister.

Besondere Tiefe haben wir dort, wo Vertrauen Pflicht ist: bei Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Kanzleien und Family Offices. Dort gelten eigene Regeln, und wir kennen sie:

Berufsgeheimnis (§ 203 StGB)

Sensible Daten verlassen Ihre Kontrolle nicht. On-Premise oder private Cloud, je nach Schutzbedarf.

Auditfähigkeit

Jedes Ergebnis ist nachvollziehbar und replizierbar, mit Audit-Trail statt Blackbox.

Kein Lock-in

Architektur so gebaut, dass Sie Anbieter und Modelle wechseln können.

DSGVO & EU AI Act

Von Anfang an mitgedacht, nicht nachträglich zertifiziert.

Wissensaufbau

Sie profitieren von unserer Expertise lange nachdem unser Engagement beendet i.

Referenzen

Ergebnisse, die sich messen lassen.

Medizinumfeld · Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen mit Prüfsicherheit.

Eingangsrechnungen mussten Kostenstellen zugeordnet werden — bisher grob und ohne definierte Regeln. Heute analysiert GenAI jede Rechnung und erfasst die Zuordnung standardisiert mit Konfidenzwert. Der Sachbearbeiter sieht auf einen Blick, was er freigeben kann und was er prüfen muss — die Entscheidung bleibt bei ihm.

28 %
schnellere Freigabe

Jede Zuordnung folgt jetzt dokumentierten Regeln und ist auf Belegebene nachvollziehbar — vorher: Schätzung nach Gefühl.

Finanzdienstleistung · IT-Architekturmanagement

Automatisierte Dokumentation.

Ein Finanzdienstleister erhob Architekturinformationen in Interviews und Workshops — dokumentiert in Excel-Listen und Visio-Diagrammen, von Hand ins Architekturrepository übertragen. Heute übersetzt GenAI die Erhebungen in strukturierte JSON-Dokumente, ein automatisierter Import lädt sie ins Repository.

58 %
weniger manueller Aufwand
74 %
weniger Übertragungsfehler

Erfahrung, die nicht erst mit KI angefangen hat.

Reorganisation eines kommunalen Entsorgungsbetriebs mit 1.200 Mitarbeitenden. Zielarchitekturen für einen internationalen Medizintechnik-Hersteller. Carve-out eines großen Verteilnetzbetreibers. Skalierung eines Energiedienstleisters von 15 auf 100 Mitarbeitende. Aufbau des Architekturmanagements einer Bank. — Projekterfahrung aus über 25 Jahren, in Verantwortung.

Ihre Experten

KI-Projekte scheitern selten an der Technik.

Sie scheitern an Prozessen, die niemand aufgeschrieben hat. An Wissen, das in Köpfen steckt. An Menschen, die niemand mitgenommen hat. Wir kennen diese Fallen, weil wir sie erlebt haben und gelernt haben, wie man sie vermeidet. Mit uns werden Sie das Potential der Gen AI Superpower für Ihr Wachstum nutzen. Messbar. Das treibt uns an.
Roman Langfeld
Roman Langfeld
Architektur & Strategie
Gute Architektur erkennt man daran, dass die zweite Lösung billiger wird als die erste.
  • 20+ Jahre Enterprise-Architektur, von den geschäftlichen Anforderungen über die Zielarchitektur bis zur Roadmap
  • Generative AI Advisor: agentische Systeme, KI-gestützte Entwicklung, Governance
  • Projekterfahrung u. a. in Medizintechnik, öffentlichem Sektor, Finanzdienstleistung
Frank Schütt
Frank Schütt
Strategie & Umsetzung
Ich höre erst auf zu fragen, wenn ich verstanden habe, was Sie wirklich aufhält.
  • Von der Bedarfsanalyse in der Fachabteilung bis zum produktiven Workflow
  • KI-Architektur in der Praxis: RAG-Pipelines, Automatisierung, AI-gestützte Entwicklung
  • 10 Jahre Markt- und Sozialforschung, 4 Jahre Vertriebsverantwortung
Olaf Pick
Olaf Pick
Transformation & Organisation
Ich empfehle nur Projekte, deren Wirkung Sie in der Bilanz wiederfinden.
  • Diplom-Psychologe (Arbeits- & Organisationspsychologie), 28+ Jahre Transformation
  • Berater und Linienverantwortlicher: Führung bis 490 Mitarbeitende, Budget bis 33 Mio. €
  • ROI-first: nur Projekte, deren Wirkung in der Bilanz messbar ist

Erzählen Sie uns, was Sie aufhält.

Sie sprechen mit einem von uns dreien, nicht mit einem Vertrieb, nicht mit einem Bot.

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